企業(yè)名稱:蘇州優(yōu)樂(lè)賽供應(yīng)鏈管理有限公司
企業(yè)行業(yè):工業(yè)品包裝箱
產(chǎn)品與服務(wù):迅納箱、可循環(huán)托盤(pán)、捷特箱、康比箱、冷鏈箱、化工通用箱、集裝箱運(yùn)車(chē)架、鐵制容器等
企業(yè)規(guī)模:300-500人

一、客戶簡(jiǎn)介


蘇州優(yōu)樂(lè)賽供應(yīng)鏈管理有限公司,是一家專注于創(chuàng)新型可循環(huán)包裝方案和共享租賃服務(wù)的提供商。經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展,已經(jīng)為全球各大汽車(chē)零配件供應(yīng)商提供創(chuàng)新可循環(huán)包裝方案和租賃共享服務(wù)。同時(shí),優(yōu)樂(lè)賽也在零售、運(yùn)輸、化工、冷鏈和農(nóng)業(yè)領(lǐng)域提供一站式供應(yīng)鏈解決方案和智能化信息系統(tǒng)服務(wù)。其愿景是成為先鋒的滿足客戶需求的創(chuàng)新型綠色包裝解決方案提供商和共享租賃服務(wù)提供商,引領(lǐng)綠色低碳供應(yīng)鏈潮流。
由于業(yè)務(wù)繁多復(fù)雜,由銷(xiāo)售公司、生產(chǎn)工廠、運(yùn)營(yíng)公司等子公司共同運(yùn)營(yíng)。然而因?yàn)楣拘再|(zhì)、所處地域、業(yè)務(wù)環(huán)境等原因?qū)е鹿?yīng)鏈數(shù)據(jù)不統(tǒng)一、不互通,導(dǎo)致各公司完整的數(shù)據(jù)且數(shù)據(jù)有效性得不到保證。

二、客戶洞察 


一、數(shù)據(jù)分散,管控缺乏數(shù)據(jù)支撐,共享能力弱

優(yōu)樂(lè)賽由于業(yè)務(wù)繁多復(fù)雜,由銷(xiāo)售公司、生產(chǎn)工廠、運(yùn)營(yíng)公司等子公司共同運(yùn)營(yíng)。然而因?yàn)楣拘再|(zhì)、所處地域、業(yè)務(wù)環(huán)境等原因?qū)е鹿?yīng)鏈數(shù)據(jù)不統(tǒng)一、不互通,物料、BOM等主數(shù)據(jù)在集團(tuán)和各事業(yè)單元間分開(kāi)管控,
長(zhǎng)期存在一物多碼,賬實(shí)不符,人工錄入錯(cuò)誤等各類問(wèn)題,很難獲取各公司完整的數(shù)據(jù)且數(shù)據(jù)有效性得不到保證。

二、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不互通,對(duì)賬困難

由于各公司業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)不互通,在管理層需要報(bào)表時(shí),需要耗費(fèi)大量人工和時(shí)間進(jìn)行整合,再手工制作EXCEL報(bào)表;每個(gè)車(chē)間智能化程度不一,有手工線也有全自動(dòng)線,生產(chǎn)數(shù)據(jù)依賴統(tǒng)計(jì)員記錄,數(shù)據(jù)滯后嚴(yán)重,且每家子公司應(yīng)用不同的系統(tǒng)記賬,集團(tuán)核算耗費(fèi)大量人工且數(shù)據(jù)管理及時(shí)性差、復(fù)雜度高,信息孤島問(wèn)題嚴(yán)重。

三、斷開(kāi)的流程與管控,混亂無(wú)序

公司訂單類別較多,租賃、銷(xiāo)售、運(yùn)輸、服務(wù),不同業(yè)務(wù)對(duì)應(yīng)不同訂單,繁多復(fù)雜且流程不清晰。各部門(mén)被動(dòng)接受財(cái)務(wù)的要求,往來(lái)對(duì)賬采用財(cái)務(wù)部門(mén)拿給業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行核對(duì)的方式,過(guò)程耗時(shí)耗力且錯(cuò)誤率高。業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)審批節(jié)點(diǎn)多、設(shè)置不合理。公司出差人員多,月底財(cái)務(wù)處理報(bào)銷(xiāo)事項(xiàng)繁雜,需要多層領(lǐng)導(dǎo)審批,員工被動(dòng)等待,影響工作效率。

三、客戶應(yīng)用情況

2017年優(yōu)樂(lè)賽管理層開(kāi)始調(diào)研行業(yè)優(yōu)秀標(biāo)桿,意識(shí)到ERP是未來(lái)發(fā)展管理的基礎(chǔ)工具,積極擁抱數(shù)字化是企業(yè)自我革新、不斷進(jìn)步的最重要的抓手。管理層開(kāi)始重啟數(shù)字化征程,經(jīng)過(guò)多次認(rèn)真的學(xué)習(xí)與謹(jǐn)慎的調(diào)研,最終選擇了一體化、開(kāi)放化的金蝶云·星空平臺(tái),期望通過(guò)云端助力,實(shí)現(xiàn)數(shù)字化升級(jí)目標(biāo)。

一、建立集團(tuán)數(shù)據(jù)中心,有效管理公司各類資源

借助金蝶云·星空,優(yōu)樂(lè)賽建立起統(tǒng)一的集團(tuán)數(shù)據(jù)中心,以滿足集團(tuán)不同業(yè)務(wù)的管控要求;子公司之間的交易、調(diào)撥、生產(chǎn)等業(yè)務(wù)往來(lái)通過(guò)組織間協(xié)同進(jìn)行連接,最大程度簡(jiǎn)化業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)人員的系統(tǒng)操作流程,有效保障往來(lái)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。同時(shí)對(duì)物料、客戶、供應(yīng)商、組織架構(gòu)、物料清單等數(shù)據(jù)統(tǒng)一實(shí)行建立、按需分配,有效管理公司各類資源。

二、建立一套準(zhǔn)確的基礎(chǔ)資料信息——賬實(shí)一致,有序查找

項(xiàng)目穿透所有單據(jù)。優(yōu)樂(lè)賽產(chǎn)生的單據(jù)全部圍繞項(xiàng)目號(hào)展開(kāi),從項(xiàng)目?jī)r(jià)格評(píng)審、合同評(píng)審、訂單、出庫(kù)、發(fā)票、收款等,全部按照項(xiàng)目號(hào)來(lái)進(jìn)行作業(yè)。通過(guò)對(duì)規(guī)則的制定以及ERP系統(tǒng)中物料檔案的設(shè)置實(shí)現(xiàn)物品高效定位與查找,通過(guò)物品流通環(huán)節(jié)梳理(出、入庫(kù))實(shí)現(xiàn)信息與實(shí)物一一對(duì)應(yīng),一物一碼。


三、智能財(cái)務(wù)——合并報(bào)表

通過(guò)金蝶云·星空合并報(bào)表平臺(tái),規(guī)范個(gè)別報(bào)表、合并報(bào)表模板、定義抵消分錄、編制工作底稿,快速編制各層級(jí)合并報(bào)表,更加清晰展示集團(tuán)運(yùn)營(yíng)情況。對(duì)會(huì)計(jì)科目、會(huì)計(jì)核算體系、資產(chǎn)政策、報(bào)表樣式等財(cái)務(wù)政策實(shí)行統(tǒng)一設(shè)定,系統(tǒng)間可提供各種聯(lián)查功能,通過(guò)單據(jù)可以查詢憑證,通過(guò)憑證查詢明細(xì)賬。

內(nèi)部往來(lái)/內(nèi)部交易/權(quán)益抵消,每月底各子公司以及分公司上報(bào)月底報(bào)表數(shù)據(jù),總公司財(cái)務(wù)進(jìn)行最終合并賬務(wù)。



四、理順內(nèi)部流程,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)協(xié)作無(wú)障礙

差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)不及時(shí)、出差申請(qǐng)審批延遲、采購(gòu)申請(qǐng)遲遲不審批、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)不知找誰(shuí)審批、報(bào)銷(xiāo)流程復(fù)雜緩慢等情況層出不窮,集團(tuán)意識(shí)到線下的審批流程已嚴(yán)重地影響了整個(gè)集團(tuán)的辦事效率。為實(shí)現(xiàn)集團(tuán)高效協(xié)同,優(yōu)樂(lè)賽重新梳理了眾多流程表單,涉及行政、人事、售前、售后及子公司跨組織的協(xié)作,使優(yōu)樂(lè)賽內(nèi)部組織之間及企業(yè)部門(mén)之間的員工建立起規(guī)范的操作,提高了工作效率。
支持先申請(qǐng)后報(bào)銷(xiāo)、先借款后報(bào)銷(xiāo)、實(shí)報(bào)實(shí)付、退借款。支持歷史借款余額通過(guò)報(bào)銷(xiāo)或退款平賬,大大減少了財(cái)務(wù)月底做報(bào)銷(xiāo)事務(wù)的工作量。


五、建立多類型單據(jù),定義各類型單據(jù)流程


每種單據(jù)類型都有自定義流程,A公司銷(xiāo)售訂單可以下推生成B公司采購(gòu)訂單,全流程跟蹤一目了然,有效提升企業(yè)內(nèi)部流程運(yùn)作效率。


六、建立應(yīng)收應(yīng)付/其他應(yīng)收應(yīng)付賬齡查看報(bào)表

財(cái)務(wù)可以實(shí)時(shí)查看賬齡,并且在賬齡表上可直接進(jìn)行付款操作,自動(dòng)生成付款申請(qǐng)單。


七、新增開(kāi)發(fā)借款控制功能,有效控制流程進(jìn)度

檢查借款費(fèi)用申請(qǐng)單推付款單后一個(gè)月內(nèi)(31天)是否下推費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單/付款退款單。借款金額沒(méi)有與還款金額完全核銷(xiāo),則此借款人不能再次借款,再次申請(qǐng)的借款申請(qǐng)單不能保存。
設(shè)置還款提醒功能,根據(jù)費(fèi)用申請(qǐng)單的還款日期判斷,從還款期倒數(shù)7天起,費(fèi)用申請(qǐng)單仍未下推費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)/付款退款單的,每天做還款提醒,直到還款完成。


四、項(xiàng)目?jī)r(jià)值 打破內(nèi)部信息交流壁壘、建立數(shù)字化供應(yīng)鏈,效能提升

一、搭建集中管控的集團(tuán)化體系,加強(qiáng)集團(tuán)內(nèi)部溝通效率

基于項(xiàng)目戰(zhàn)略目標(biāo),形成從產(chǎn)品研發(fā)生產(chǎn)到運(yùn)營(yíng)管控、銷(xiāo)售,人力資源管控、資金管控、協(xié)同管理的一體化戰(zhàn)略布局,打破集團(tuán)與銷(xiāo)售公司、生產(chǎn)公司、運(yùn)營(yíng)公司等分公司之間的信息壁壘,實(shí)現(xiàn)信息互通、業(yè)務(wù)鏈緊密相連,提高資金管控效率、產(chǎn)品成本的精細(xì)核算、報(bào)表合并,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)分析決策做依據(jù)。
此外優(yōu)樂(lè)賽新系統(tǒng)上線過(guò)程中,統(tǒng)一了主數(shù)據(jù)創(chuàng)建組織及其編碼規(guī)則,重新梳理現(xiàn)存所有物料和BOM,做到了每個(gè)資產(chǎn)都使用唯一碼管理,為后續(xù)流程貫通提供便利,提高了效率,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)管控?cái)?shù)字化。

二、梳理流程,提升企業(yè)運(yùn)作效能

固化50余個(gè)流程,形成從銷(xiāo)售——生產(chǎn)——物料——采購(gòu)——財(cái)務(wù)的流程閉環(huán)。財(cái)務(wù)、銷(xiāo)售、供應(yīng)、生產(chǎn)、物流各個(gè)環(huán)節(jié)打通,數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)共享,保證業(yè)務(wù)高效流轉(zhuǎn),組織之間高效協(xié)同,大幅度提升組運(yùn)營(yíng)效率。

三、智能財(cái)稅,打造業(yè)財(cái)一體化平臺(tái)

優(yōu)樂(lè)賽通過(guò)金蝶云·星空ERP系統(tǒng)建設(shè),滿足實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)智能化、降本增效,實(shí)現(xiàn)了業(yè)財(cái)一體化管理。通過(guò)多組織體系、產(chǎn)銷(xiāo)協(xié)同流程的構(gòu)建,合并所有公司的報(bào)表數(shù)據(jù),憑證自動(dòng)化生成,完成業(yè)財(cái)融合,從而使成本核算更精細(xì)、準(zhǔn)確。通過(guò)金蝶智能會(huì)計(jì)平臺(tái)、網(wǎng)銀對(duì)接與發(fā)票管理服務(wù)等智能化與自動(dòng)化的工具幫助優(yōu)樂(lè)賽從核算向?yàn)楣芾矸?wù)的轉(zhuǎn)型。

四、數(shù)字化協(xié)同,智慧決策

優(yōu)樂(lè)賽根據(jù)戰(zhàn)略目標(biāo),結(jié)合運(yùn)營(yíng)指標(biāo),分析出運(yùn)營(yíng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的取數(shù)規(guī)則。通過(guò)運(yùn)用輕分析報(bào)表可以對(duì)金蝶云·星空系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行多維度的分析,更好地洞察優(yōu)樂(lè)賽的經(jīng)營(yíng)質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的問(wèn)題,不斷優(yōu)化改善,助力優(yōu)樂(lè)賽高速智慧成長(zhǎng)。

五、數(shù)字化轉(zhuǎn)型價(jià)值

優(yōu)樂(lè)賽從進(jìn)銷(xiāo)存到執(zhí)行生產(chǎn)、財(cái)務(wù)核算形成了一個(gè)面向所有企業(yè)員工內(nèi)部協(xié)作的業(yè)務(wù)執(zhí)行系統(tǒng),金蝶云·星空成為提高內(nèi)部協(xié)作、優(yōu)化工作流程、為員工賦能的重要平臺(tái)。
通過(guò)數(shù)字化項(xiàng)目平臺(tái),重構(gòu)鏈接客戶的能力,數(shù)字化運(yùn)營(yíng)80+個(gè)項(xiàng)目,項(xiàng)目交付率提升19%。優(yōu)樂(lè)賽通過(guò)數(shù)字化戰(zhàn)略布局,構(gòu)建了數(shù)字戰(zhàn)斗力,鏈接生態(tài)伙伴,構(gòu)建高效的數(shù)字項(xiàng)目管控能力,最終提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。

六、客戶證言


企業(yè)要成為一家規(guī)范化的公司,必須打通財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的一體化管理, 實(shí)現(xiàn)信息的集成與實(shí)時(shí)控制,全面的業(yè)務(wù)流程梳理,幫助公司建立了統(tǒng)一數(shù)據(jù)管理平臺(tái)。作為供應(yīng)鏈管理企業(yè)的我們,以供應(yīng)鏈管理鏈條為切入點(diǎn),通過(guò)金蝶云星空各個(gè)系統(tǒng)間共享實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的即時(shí)關(guān)聯(lián)與實(shí)時(shí)監(jiān)控,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)銷(xiāo)售市場(chǎng)線與庫(kù)存生產(chǎn)線之間的協(xié)同,真正將企業(yè)的業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)一體化管理。切實(shí)有效的提升了公司運(yùn)營(yíng)效率。感謝項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的努力,優(yōu)樂(lè)賽信息化之路,我們非常期待繼續(xù)與金蝶合作,共同推進(jìn)信息化平臺(tái)全面建設(shè)。


——孫延安蘇州優(yōu)樂(lè)賽供應(yīng)鏈管理有限公司CEO